REFERAT FRA STYREMØTE 11.06.2024

Organisasjon: Åsheim Borettslag
Dato: 11.06.2024 kl. 17.30

Sted: Styrekontoret i Rugdevegen 29

Til stede: Johan Henry Eide, leder, møteleder

Helene Linmo, styremedlem

Kim Sterten, styremedlem

Tom Aune, styremedlem

Tone Frandsen Jevnaker, styremedlem

Latifa Nasser, varamedlem

Linda Elisabeth Eriksen, varamedlem

Rune Madtzog Schevik, varamedlem

Sak 33/24 Søknad om bygging av platt

Andelseier søker om tillatelse til å bygge platt på bakside av sin andel. Denne er søkt bygget lik som platt ved felles inngang ved siden av. Ønsker også gjerde rundt. Andelseier har tidligere søkt og fått godkjent søknad, men det er flere år siden og søker derfor på nytt for ryddighets skyld.

Vedtak: Bygging tillates innenfor spesifikasjoner angitt i søknad på egen bekostning, samt at videre vedlikehold faller på andelseier.

Sak 034 Godkjenning av ny leietaker Trondheim kommune

Andel, 60, Bekkasinvegen 8 H

Vedtak: Søknad godkjennes. Leietaker ønskes velkommen til borettslaget.

Sak 035 Fartsdumper – inntegning av kart
SKU ønsker at det blir tegnet inn på kartet om hvor fartsdumper skal ligge at det legges ut på borettslagets nettside.

Vedtak: Komité for uteområdet vil tegne inn fartsdumper på kart for levering til SKU.

Sak 036 Fjerning av parkslirekne

Vedtak: Komité for uteområdet kartlegger omfanget av utbredelse for så å innhente anbud på bekjempelse. Det vil søkes tilskudd for bekjempelse via Trondheim kommune.

Sak 037 Trefelling

Spørsmål om fjerning av toppene på de store trærne ved Rugdevegen 62.

Vedtak: Trærne det er snakk om står på kommunal eiendom, og derav har styret ingen myndighet i denne saken. Fjerning av ønskede trær må derfor søkes Trondheim kommune.

Sak 038 Oppussing/oppgradering av enhet i Rugdevegen.

Info fra beboer om planer for oppussing innvendig, utvendig oppussing på samme måte som andre leiligheter i rekka, og oppgradering av tomt/hageflekk.

Vedtak: Tatt til orientering.

Sak 039 Planting av blomster

Søknad om beplantning på uteområdet på baksiden av leilighet.

Vedtak: Styret oppfordrer andelseiere til å beplante og stelle sitt uteområde innenfor skilleveggene. Dette gir et løft av inntrykket av borettslaget og økt trivsel.

Sak 040 Fjerning av tre bak Rugdevegen 42

Beboer viser til tidligere vedtak om fjerning av bjørk bak Rugdevegen, som skulle bli utført våren 2024, og etterlyser gjennomføring.

Vedtak: Komité for uteområdet tar dette videre med SKU for å få en status på saken.

Sak 041 Skillevegger Rugdevegen 2-4

Det er tidligere lovet reparasjon av skillegger på baksiden.

Vedtak: Styret tar saken videre.

Sak 042 Godkjenning av ny andelseier

Andel 139, Myrsnipevegen 27 H, pris 1 990 000,-

Vedtak: Ny eier ønskes velkommen til borettslaget.

Sak 043 Endring tillitsvalgte.

Roger Eriksen i Myrsnipev. erstatter Anders Kjønø som tillitsvalgt for del av gata.

Vedtak: Tatt til orientering.

Sak 044 Kundeutbytte Gjensidige

154 492 kroner inn på konto i kundeutbytte fra Gjensidige

Vedtak: Tatt til orientering.

Sak 045 Bytte hengelås tørkestativ Bekkasinvegen 41

Dagens hengelås er av gammel type. Ønskes byttet slik at nye nøkler kan benyttes.

Vedtak: Ny lås bestilles hos SKU. Låsen vil bli knyttet til nøkler tilhørende fellesoppgang BV41.

Sak 046 Parkeringsanlegg – TBRT

Videre sak i forbindelse med utbedringer etter krav fra TBRT.

Multiconsult vil bli kontaktet fr videre arbeid med utbedringer.

Vedtak: Tatt til orientering.

Sak 047 Honorarer

Honorar for flaggansvarlig og utleie av styrekontor fastsettes.

Vedtak: Flaggansvarlig: 4500,- og utleie av styrekontor: 6000,-

Styret ønsker alle beboere en riktig fin sommer!

Åsheim Borettslag

Styret

Referatene fra styremøter deles på borettslagets hjemmeside: https://asheimbrl.no/.

Beboere som ønsker referatene i papirform, kan få dette ved å ta kontakt med styret.