TIL ANDELSEIERNE/BEBOERNE I

I ÅSHEIM BORETTSLAG

Deres ref Vår ref

GS\- Trondheim, 20.03.2023

J.nr.: 2023009180

Referat fra styremøte 14.03.2023

Til stede: Johan Sylte, Bjørn Arvid Mjøsund, Ann Jeanette Westrum, Stine Skjærvø,
Tone Frandsen Jevnaker og Helene Linmo

Fravær: Kim Sterten, Latifa Nasser

Gjennomgang av referat /saker fra styremøte 22.02.2023. ……………………………………………………………………………………………………………………………………..

Sak 20/2023 Orienteringssaker

• Fjernvarmeforbruk februar 2023: kr 91 306,- over budsjett.
• Gjennomgang av arbeid utført av SKU utenfor ordinær driftsavtale.
• Orientering av interne saker i borettslaget

Vedtak: Tatt til orientering.

Sak 21/2023 Vedr. Leieavtale med Trondheim Sportsskyttere

Vedtak: Styret har reforhandlet en ny 5 års leieavtale. Etter dette fornyes avtalen med 1 år om gangen dersom den ikke sies opp innen 3 måneder før utløp.

Sak 22/2023 Søknad om åpnings-brikke for bom.

Vedtak: Søknad innvilges av helsemessige årsaker.

Sak 23/2023 Skadedyrrapport fra Anticimex.

Vedtak: Ingen kritiske avvik er observert i borettslaget. God kontroll og orden på

avviksbehandling.

Sak 24/2023 Søknad om innsetting av vindu i kjeller.

Vedtak: Søknaden om montering av kjellervindu godkjennes. Arbeidet må skje i henhold til gjeldene Byggetekniske forskrifter og at arbeidet blir utført av fagpersoner. Fellesanlegg for ventilasjon og fjernvarme mm. må ikke påvirkes. Andelseier har fullt ansvar for eventuelle skader som følge av tiltak.

Sak 25/2023 Vedr. spyling/rengjøring av mosegrodde tak.

Vedtak: Styret har gjennomgått pristilbud fra Midt-norsk vask AS, og går inn for pristilbud 2.

Sak 26/2023 Vedr. Årskontroll brannvarslingsanleggene.

Vedtak: SKU har gjennomført kontroller av brannvarslingsanleggene i borettslaget. Feil/mangler blir fulgt opp av styret.

Sak 27/2023 Søknad om montering av kodelås på ytterdør

Vedtak: Styret går inn for at beboer får montere kodelås som er FG-godkjent. Beboer overtar vedlikeholdsansvar for den nye låsen. Den utskiftede system-låsen skal beboer ta ansvar for, også oppbevaring av denne. System-låsen monteres tilbake ved evt flytting.

Sak 28/2023 Eventuelt;

Innsendte saker ifm. generalforsamlingen gjennomgått, og videresendes til TOBB for trykking i innkalling og saksliste.

Neste styremøte: 19.04.2023

Åsheim Borettslag
Styret

Viktig melding:
Referatene fra styremøter deles på borettslagets hjemmeside: https://asheimbrl.no/.
Beboere som ønsker referatene i papirform, kan få dette ved å ta kontakt med styret.