REFERAT FRA STYREMØTE 29.10.2023

Organisasjon: Åsheim Borettslag
Dato: 29.10.2023 kl. 19.00

Sted: Styrekontoret i Rugdeveien

Til stede: Johan Børge Sylte, leder, møteleder

Bjørn Arvid Mjøsund, styremedlem

Johan Henry Eide, styremedlem

Stine Skjærvø, styremedlem

Tone Frandsen Jevnaker, styremedlem

Helene Linmo, varamedlem

Kim Sterten, varamedlem

Latifa Nasser, varamedlem

Til info: Styret har gått over til ny mal for styreprotokoller. I 2023 har styret hittil behandlet 75 saker. Denne protokollen starter med sak 01/23 og vil komme i tillegg til de 75 sakene som allerede er behandlet.

Sak 01/23 Orienteringssaker

• Gjennomgang av arbeid utført av SKU utover ordinær driftsavtale
• Referater fra styremøte SKU 29.10.2023
• Fjernvarmeforbruk tom. september 2023: kr 210 967,- under budsjett
• Orientering av interne saker i borettslaget.

Vedtak: Tatt til orientering.

Sak 02/23 Søknad om forhåndsgodkjenning nye andelseiere

Andel 256, Rugdevegen 33 D, pris 2 225 000,-

Andel 40, Rugdevegen 40, pris 1 950 000,-

Andel 180, Myrspipevegen 22 I, pris 2 560 000,-

Vedtak: Nye andelseiere ønskes velkommen til borettslaget.

Sak 03/23 Fjerning av søppelbøtter i borettslaget

De røde søppelbøttene i garasjene blir hovedsakelig brukt til restavfall fra leilighetene, og ikke til det som er tiltenkt (brannfarlig avfall). Videre er det ønskelig å se på behovet for søppelbøttene som er plassert rundt i borettslaget.

Vedtak: Styret går inn for å fjerne de røde søppelbøttene fra garasjeanleggene. Styret går inn for å fjerne enkelte frittstående søppelbøtter, mot at det henges opp skilt om bruk av søppelsug. Om omfanget av søppel på bakken og i garasje øker, vil styret be om gjeninnføring av søppelbøtter.

Sak 04/23 Bekymringsmelding om husbråk

Vedtak: Påklagede tilskrives.

Sak 05/23 Regnskapsrapport til og med september 2023

Vedtak: Tatt til orientering.

Sak 06/23 Ny avtale med Plussplan

Styret har fått tilbud om å inngå en begrenset avtale med Plussplan etter oppsigelse, for fortsatt tilgang til historikk, tegninger, statusrapport, vedlikeholdsplan mm. Det vil belastet med en årlig lisens på kr 2 250,- inkl. mva.

Vedtak: Styret går inn for å skrive en slik avtale med Plussplan.

Sak 07/23 Eventuelt

• Det er meldt prisøkning på fellesavtale fra Telenor, kr 39,- pr. andelseiere er måned. Tas med i beregning av felleskostnader i nytt budsjett.
• ANEO har montert ladebokser på utvendige parkeringsplasser i borettslaget. Disse kan etter hvert benyttes av besøkende og/eller beboere for lading via APP. Parkeringsplassene er IKKE forbeholdt elbil.
• Styret vil fremover ha gjennomgang i alle fellesboder i borettslaget. Det vil bli arrangert tømming og rydding. Det vil bli informert i hver oppgang/postkasse før gjennomføring.
• Styret vil holde styrekontoret åpent for henvendelser fra beboere
  9. november, kl. 17.30 – 19.30. Kom innom for en prat og en kopp kaffe.

Vedtak: Tatt til orientering.

Åsheim Borettslag

Styret

Referatene fra styremøter deles på borettslagets hjemmeside: https://asheimbrl.no/.

Beboere som ønsker referatene i papirform, kan få dette ved å ta kontakt med styret.