REFERAT FRA STYREMØTE 31.03.2025

 

Organisasjon: Åsheim Borettslag
Dato: 31.03.2025 kl. 19.00

Sted: Styrekontoret i Rugdevegen 29

---

Til stede:

Johan Henry Eide, leder, møteleder
Helene Linmo, styremedlem
Kim Sterten, styremedlem
Tom Aune, styremedlem
Tone Frandsen Jevnaker, styremedlem
Rune Madtzog Schevik, varamedlem

---

Sak 12/25 Orienteringssaker

• Fjernvarmeforbruk for 2025 tom. Februar: 138 804,73 under budsjett.
• Generalforsamlingen vil bli tegnspråktolket, tolk er bekreftet.
• Beskrivelsen og prosjekteringen av rørfornying er godt i gang, medlemmer fra styre vil delta på møte med mer info.
• Anticimex rapporter MV + BV
• Vårdugnad 2025 for alle beboere i Åsheim borettslag er satt til 13. mai. Det vil bli sendt ut skriv i forkant.
• Neste styremøte: 22.04.26, kl. 17.30

Vedtak: Tatt til orientering.

Sak 13/25 Godkjenning av nye andelseiere

• Andel 233, Rugdevegen 21 F, overtakelse 01.03.2025, kjøpesum 2 000 000,-
• Andel 157, Myrsnipevegen 8E, overtakelse 07.04.2025, kjøpesum 2 235 000,-
• Andel 31, Bekkasinvegen 41F, overtakelse 01.07.2025, kjøpesum 2 290 000,-

Vedtak: Nye eiere ønskes velkommen til borettslaget.

Sak 14/25 Godkjenning av nye leietakere

• Rugdevegen 29E
• Myrsnipevegen 22G

Vedtak: Søknader godkjennes og nye leietakere ønskes velkommen til borettslaget.

Sak 15/25 Støy fra hund

Klage på støy fra hund i form av bjeffing, uling og syting på dagtid.

Mail er sendt til påklagede inkl. sitat fra ordensreglene angående dyrehold. Nye klager er ikke mottatt.

Vedtak: Tatt til orientering.

Sak 16/25 Søknad om kattehold

Vedtak: Styret godkjenner søknad og ber søker sette seg inn i borettslagets reglement for dyrehold

Sak 17/25 Søknad om MC garasjeplass

Vedtak: Søker er blitt tildelt plass i ønsket parkeringsgate

Sak 18/25 Fjerning av to trær

Søknad om å ta ned to store trær som står helt inntil veranda.

Vedtak: Søknad innvilges. Styre tar kontakt med SKU angående felling av nevnte trær.

Sak 19/25 Søknad om benk

Søknad om benk/benker plassert ved stien mellom enden av Rugdeveien og skogen ned mot gangveien til bussholdeplassen. Type benk bør være av samme type som er plassert ved sykehjemmet – en benk som ikke er flyttbar.

Vedtak: Borettslaget har for lite eiendom i ønsket område, slik at vi ikke får satt opp en benk med fornuftig plassering. Tanken er god, men det lar seg ikke gjøre i god nok avstand fra bygg, da det er Trondheim Kommune som eier arealet noen meter fra vår bebyggelse og mot gangbro.

Sak 20/25 Skadedyr

Henvendelse fra beboer ang. skadedyr og spørsmål om tiltak.

Det er innhentet informasjon fra Anticimex: Dette er brun pelsbille, også kalt majorstuebillen. De er flygedyktige og kan komme inn vinduer. Når det er flere som her har de klekket i leiligheten. Det vi fokuserer på er hvor de har klekket, hvor det er larver. En inspeksjon avgjør omfanget av en behandling og tiltak, og Anticimex anbefaler det da de ikke dør ut av seg selv.

Vedtak: Styret finner at dette er en sak som ikke borettslaget skal stå for, men beboer selv i og med at det ikke angår fellesanlegg, men en enkel andel. Her har da beboer selv plikt til å bli kvitt skadedyr inne i egen leilighet. Utdrag fra borettslagets vedtekter:

«5-1 Andelseiernes vedlikeholdsplikt

… (5) Andelseieren skal holde boligen fri for skadeinsekter og skadedyr.»

Sak 21/25 Oppmaling av borettslaget

Borettslaget trenger oppmaling pga. alder og tid siden sist behandling. Spørsmål ang. omfang av behandling.

Vedtak: Styret går inn for at det er bygningskropper som blir behandlet i første omgang. Skillevegger ol. vil bli tatt en vurdering på ved senere tidspunkt.

Åsheim Borettslag

Styret

Referatene fra styremøter deles på borettslagets hjemmeside: https://asheimbrl.no/.

Beboere som ønsker referatene i papirform, kan få dette ved å ta kontakt med styret.