REFERAT FRA STYREMØTE 09.12.2023

Organisasjon: Åsheim Borettslag
Dato: 09.12.2023 kl. 17.30

Sted: Styrekontoret i Rugdeveien

Til stede: Johan Børge Sylte, leder, møteleder

Bjørn Arvid Mjøsund, styremedlem

Stine Skjærvø, styremedlem

Tone Frandsen Jevnaker, styremedlem

Helene Linmo, varamedlem

Kim Sterten, varamedlem

Sak 08/23 Orienteringssaker

• Gjennomgang av arbeid utført av SKU utover ordinær driftsavtale
• Fjernvarmeforbruk tom. oktober 2023: kr 323 882,- under budsjett

Vedtak: Tatt til orientering.

Sak 09/23 Søknad om forhåndsgodkjenning ny andelseier

Andel 106, Myrsnipevegen 5, overtakelse 01.03.2024, pris kr 2 100 000,-.

Vedtak: Ny andelseier ønskes velkommen til borettslaget.

Sak 10/23 Budsjett 2024

Styret har vedtatt følgende endringer fra 01.01.2024:

• Felleskostnadens driftsdel øker med 5%
• Felleskostnadens kapitaldel øker med 6,4%
• Oppvarming og varmtvann øker med 0,85%
• Tillegg for elektroniske fellesavtaler med 39 kroner pr. enhet pr. måned. Garasjer, utleieplasser for bil, bobiler og MC-plasser øker med 50 kroner pr. plass pr. mnd.

Grunnlaget for styret beslutninger er budsjettet for 2024, som er satt opp utfra boligselskapets kjente og forventede inntekter og utgifter.

Vedtak: Tatt til orientering.

Sak 11/23 Generalforsamling 2024

Fastsatt dato for generalsamling til 29.04.2024

Saker kan meldes inn via MinSide på tobb.no eller ved skriftlig henvendelse til styret innen 18.03.2024.

Vedtak: Tatt til orientering.

Sak 12/23 Møte med tillitsvalgte 05.11.2023

Tillitsvalgte orientert om ansvar i sin rolle. Dette inkluderer å ha oversikt over fellesareal knyttet til sitt område, og innføre tiltak ved behov jfr. husordensreglement om merking av hensatte/lagrede eiendeler. Alle tillitsvalgte oppfordret til å holde beboermøter.

Vedtak: Tatt til orientering.

Sak 13/23 Husmøte 21.11.2023

Tillitsvalgte for Bekkasinvegen 37-47 og 52-58 har avholdt beboermøte for sitt område.

Vedtak: Tatt til orientering. Saker blir fulgt opp i 2024.

Sak 14/23 Søknader om hundehold.

Vedtak: 3 søknader godkjennes i henhold til regler for dyrehold.

Sak 015 Utebelysning

Styret oppfordrer alle til å skru på sine utelys, for å gjøre ferdsel om vinteren mer trygg og trivelig.

Vedtak: Tatt til orientering.

Sak 016/23 Søknad om montering av kjellervindu

Vedtak: Søknaden om montering av kjellervindu godkjennes. Arbeidet må skje i henhold til byggetekniske forskrifter og utføres av fagpersoner. Fellesanlegg for ventilasjon og fjernvarme mv. må ikke påvirkes. Andelseier har fullt ansvar for eventuell skader for følge av tiltaket.

Sak 017/23 Søknad om montering av trafikkspeil i garasjer

Søknad om å få montert trafikkspeil innvendig i garasjene, for å skape sikt ved utkjøring. Det kjøres med høy hastighet, og farlige situasjoner kan oppstå.

Vedtak: Søknaden godkjennes. Styret tar kontakt med SKU for innkjøp og montering.

Dato for neste møte: 16.01.2024.

 

Åsheim Borettslag

Styret

Styret ønsker alle beboere
God Jul og Godt Nyttår.

 

Beboere som ønsker referatene i papirform, kan få dette ved å ta kontakt med styret.