REFERAT FRA STYREMØTE 20.08.2025

Organisasjon: Åsheim Borettslag
Dato: 20.08.2025 kl. 18.00

Sted: Styrekontoret i Rugdevegen 29

---

Til stede:

Johan Henry Eide, leder, møteleder
Helene Linmo, styremedlem
Kim Sterten, styremedlem
Tom Aune, styremedlem
Tone Frandsen Jevnaker, styremedlem
Hilde Lysvand, varamedlem
Latifa Nasser, varamedlem
Rune Madtzog Schevik, varamedlem

---

Sak 37/25 Orienteringssaker

• Rapport Anticimex
• Timeforbruk SKU juni/juli

Vedtak: Tatt til orientering.

 

Sak 38/25 Godkjenning av nye andelseiere

• Andel 296, Rugdevegen 56, overtakelse 15.09.2025, kjøpesum 2 800 000,-
• Andel 246, Rugdevegen 31B, overtakelse 25.07.2025, kjøpesum 1 890 000,-
• Andel 46, Bekkasinvegen 57, overtakelse 25.09.2025, kjøpesum 2 500 000,-
• Andel 94, Bekkasinvegen 48, overtakelse 02.09.2025, kjøpesum 2 290 000,-
• Andel 263, Rugdevegen 49, overtakelse 15.10.2025, kjøpesum 2 900 000,-
• Andel 249, Rugdevegen 31E, overtakelse 25.08.2025, kjøpesum 1 750 000,-
• Andel 115, Myrsnipevegen 13, overtakelse 31.10.2025, kjøpesum 3 000 000,-

Vedtak: Nye andelseiere ønskes velkommen til borettslaget, og ber nye andelseiere sette seg inn i borettslagets vedtekter og ordensregler.

 

Sak 39/25 Søknad om godkjenning av leietaker

• Andel 174, Myrsnipevegen 22C

Vedtak: Styret godkjenner søknad og ønsker ny leietaker velkommen i borettslaget.

 

Sak 40/25 Søknad om bruksoverlating

Vedtak: Styret godkjenner søknaden på bakgrunn av Vedtekter for Åsheim Borettslag, pkt. 4-2.

 

Sak 41/25 Fjerning av parkslirekne

Styret ble kontaktet av beboer som ønsket parkslirekne fjernet fra en hage.

Hagen planten gror i tilhører andel eid av Trondheim Kommune. Det er tidligere beboer som har plantet dette en gang i tiden. Trondheim Kommune ble kontaktet, og de skulle iverksette tiltak for fjerning av denne planten, da det er en uønsket invaderende art. Tiltak er igangsatt via firma som Trondheim Kommune har engasjert.

Vedtak: Styret anser saken som avsluttet, men ønsker tilbakemelding om dette er noe som skulle komme tilbake igjen.

 

Sak 42/25 Kumlokk

Det er flere kumlokk på borettslagets eiendom som ikke fungerer som tiltenkt. Her kan det bl. annet samle seg mengder med vann, da kumlokk er høyere enn omkringliggende areal. Her har sannsynligvis terrenget sunket sammen og derav blitt lavere enn etablerte kumlokk. Dette krever utbedring for å unngå vanndannelser på bla. plen. Priser på utbedring er innhentet.

Vedtak: Dette er arbeid som må utføres. Styret bestiller utbedring av kumlokk av slik art som har behov for utbedring. Ut ifra mengde, vil det bli gjort en vurdering på om alle tas på en gang, eller omarbeidet deles opp for å spre kostnaden over tid.

 

Sak 43/25 Søknad om dyrehold

• Søknad om katt

Vedtak: Styret godkjenner søknadene og ber søkerne sette seg inn i og overholde borettslagets reglement for dyrehold.

 

Sak 44/25 Tilbud PlussPlan

Styret har mottatt nytt tilbud på PlussPlan, verktøy for planlegging og fremtidsplan vedr. vedlikehold.

Vedtak: Styret anser dette som et nyttig og nødvendig verktøy for forutsigbar budsjettering mtp. nødvendig vedlikehold av bygningsmassen. Styret signerer avtalen.

 

Sak 45/25 Utvendige plattinger

Det er kommet forespørsel om vedlikehold av utvendig plattinger fra flere andelseiere. Det er en del dårlige terrassebord som har behov for utskiftning, i tillegg til spiler i skillevegger.

Vedtak: Styret har kjøpt inn materialer til spiler som må byttes. Styret vil gå til innkjøp av terrassebord for de som har behov og ønsker å bytte ødelagte bord på inngangssiden selv. Dette kan fås på forespørsel til styret. Videre befaring vil bli tatt i forbindelse med maling av fasader.

 

Sak 46/25 Søknad om fjernkontroll til bom

Beboer søker om tilgang på fjernkontroll til bom pga. helsemessige utfordringer.

Vedtak: Styret godkjenner søknad, og gir tilgang til bom via fjernkontroll.

 

Sak 47/25 Avtale om innkreving av mindre leier/objekter for utleie

TOBB har laget en tilleggsavtale for innkreving av mindre leier/objekter for utleie. Dette er en tjeneste borettslaget tidligere ikke er blitt fakturert for.

Vedtak: Styret går inn for å signere avtalen. Dette er administrasjonskostnader som erstatter tidligere etableringsgebyr.

 

Sak 48/25 Endring av Komiteer

Forslag til endring av komiteer hvor beslutninger vil ha større utfall.

Vedtak: Komité Byggteknisk vedlikehold og materialansvarlig blir bestående av Johan Henry, Helene Linmo, Tom Aune og Rune Madtzog Schevik.

Komité Kontakt mot tillitsvalgte blir bestående av Tone Frandsen Jevnaker, Kim Sterten, Hilde Lysvand, Latifa Nasser.

Øvrige komiteer står uendret.

 

Sak 49/25 Eventuelt

• Fakturering på vedlikehold/utbedring som faller under andelseiers ansvarsområde.

• Malerjobb, befaring

Vedtak:

Styret planlegger malingsarbeider med oppstart i 2026.

Styret oppfordrer alle beboere til å ta en gjennomgang av felles boder og areal. Alt skal merkes med adresse og dato. Styret vil ta en gjennomgang i samarbeid med tillitsvalgte å få fjernet alt som ikke er merket.

Styret vil minne alle beboere om at det ikke skal lagres/oppbevares noe i garasjene med unntak av motorkjøretøy og tilhengere. MC som står parkert utenfor tildelt plass må søke styret om plass.

Styret ønsker å minne om vedtektene for Åsheim Borettslag:

«5. Vedlikehold
5-1 Andelseiernes vedlikeholdsplikt
(1) Den enkelte andelseier skal holde boligen, og andre rom og annet areal som hører boligen til, i forsvarlig stand. Andelseier plikter å vedlikeholde slikt som vinduer, dører, rør, sikringsskap fra og med hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, inventar, utstyr inklusive vannklosett, vasker, apparater og innvendige flater. Våtrom må brukes og vedlikeholdes slik at lekkasjer og fuktskader unngås.

(2) Vedlikeholdet omfatter også nødvendige reparasjoner og utskifting av slikt som rør, sikringsskap, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive slik som vannklosett og vasker, apparater, tapet, gulvbelegg, vegg-, gulv- og himlingsplater, skillevegger, listverk, skap, benker og innvendige dører med karmer.

(3) Andelseieren har også ansvaret for oppstaking og rensing av innvendig kloakkledning både til og fra egen vannlås/sluk og fram til borettslagets felles-/hovedledning. Andelseier skal også rense eventuelle sluk på verandaer, balkonger o.l.

(4) Andelseier kan pålegges å besørge utvendig overflatebehandling på egen bolig når dette skjer som ledd i periodisk vedlikehold organisert av borettslaget. Dersom andelseier ikke oppfyller plikten, kan borettslaget la arbeidet bli utført på andelseiers bekostning.

(5) Andelseieren skal holde boligen fri for skadeinsekter og skadedyr.

(6) Vedlikeholdsplikten omfatter også utbedring av tilfeldig innvendig skade, herunder skade påført ved innbrudd og uvær. Ytre skade dekkes av borettslaget.

(7) Oppdager andelseieren skade i boligen som borettslaget er ansvarlig for å utbedre, plikter andelseieren straks å sende melding til borettslaget.

(8) Borettslaget og andre andelseiere kan kreve erstatning for tap som følger av at andelseieren ikke oppfyller pliktene sine, jf borettslagslovens §§ 5-13 og 5-15.

(9) Dersom det som følge av andelseiers uaktsomhet oppstår skade som omfattes av bygningsforsikringen kreves at andelseier dekker egenandelen.»

 

Åsheim Borettslag

Styret

 

Referatene fra styremøter deles på borettslagets hjemmeside: https://asheimbrl.no/.

Beboere som ønsker referatene i papirform, kan få dette ved å ta kontakt med styret.